Welkom op de website van FUJIKINA Brussels 2025. Door u te registreren voor en deel te nemen aan dit evenement, gaat u akkoord met de volgende algemene voorwaarden. Lees ze aandachtig door. 

1. Algemene informatie 

• Organisator van het evenement: Het evenement wordt georganiseerd door FUJIFILM Belgium NV 

• Evenement Datum en Locatie: FUJIKINA Brussels vindt plaats op 24 – 25 mei 2025, Asiat Park Mechelsesteenweg 255, 1800 Vilvoorde, België.  

2. Registratie 

• Registratieproces: Om FUJIKINA Brussels bij te wonen, moeten deelnemers zich online registreren. De plaatsen zijn beperkt en en afhankelijk van beschikbaarheid. 

• Overdracht van tickets: Tickets zijn niet overdraagbaar. Als u niet aanwezig kunt zijn, neem dan contact op met de organisatoren via marketing_ffbe@fujifilm.com zodat uw plaats opnieuw kan worden toegewezen. 

• Annuleringsvoorwaarden: De organisator behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren wegens onvoorziene omstandigheden. In dergelijke gevallen zullen alle geregistreerde deelnemers via e-mail op de hoogte worden gebracht en zal het inschrijfgeld (indien van toepassing) worden terugbetaald. 

3. Deelname 

• Workshops: Voor deelname aan een workshop is een geldig toegangsbewijs vereist. Dezelfde inschrijvingsregels zijn van toepassing als in Sectie 2. Alle workshops zijn afhankelijk van beschikbaarheid. Deelnemers worden aangemoedigd om vroeg aanwezig te zijn om zeker te zijn van een plaats in de sessies van hun keuze. 

• Andere activiteiten: Deelname aan fotowandelingen, live lezingen en fotoshootdemonstraties en andere activiteiten is afhankelijk van beschikbaarheid. Deelnemers worden aangemoedigd om vroeg aanwezig te zijn om zeker te zijn van een plaats in de sessies van hun keuze. 

• Uitrusting: Deelnemers mogen hun eigen fotoapparatuur meenemen, maar FUJIFILM-apparatuur is te leen voor demonstraties en workshops. FUJIFILM is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van persoonlijke apparatuur tijdens het evenement, inclusief tijdens het onderhoud van Check & Clean.  

• Gedrag: Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij zich professioneel en respectvol gedragen. De organisatoren behouden zich het recht voor om personen die zich schuldig maken aan storend of ongepast gedrag te verwijderen. 

4. Fotografie, media en marketingactiva 

• Evenementfotografie: Door deel te nemen, stemmen deelnemers er uitdrukkelijk mee in dat ze gefotografeerd of gefilmd worden voor promotionele doeleinden. Deze beelden kunnen door de organisatoren van het evenement en de Fujifilm Groep worden gebruikt op websites, sociale media en ander promotiemateriaal. De deelnemers kunnen hun toestemming op elk moment intrekken. Voor meer informatie over de procedure, zie sectie zes. Dergelijke intrekking zal geen invloed hebben op de rechtmatigheid van enige verwerking die gebaseerd is op een voorafgaande toestemming voordat deze werd ingetrokken. 

• Marketingmateriaal: Deelnemers stemmen ermee in dat alle foto’s of video-opnamen die tijdens het evenement worden gemaakt, kunnen worden gebruikt voor marketing- en promotiedoeleinden van de Fujifilm Groep, met inbegrip van maar niet beperkt tot online inhoud, advertenties en persberichten. 

• Persoonlijke fotografie: Deelnemers worden aangemoedigd om foto’s te nemen tijdens het evenement. Het gebruik van foto’s voor commerciële doeleinden zonder de uitdrukkelijke toestemming van FUJIFILM Belgium NV is echter verboden. 

5. Aansprakelijkheid 

• Persoonlijke aansprakelijkheid: Deelnemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid en bezittingen tijdens het evenement. Voor zover wettelijk toegestaan is de organisator niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, verlies of schade aan eigendommen opgelopen tijdens deelname. 

• Wijzigingen: Het programma, de locatie en de sprekers van het evenement kunnen worden gewijzigd. De organisator zal er alles aan doen om deelnemers op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen, maar kan niet garanderen dat alle wijzigingen van tevoren worden doorgegeven. 

6. Privacybeleid 

• Verzamelen van gegevens: FUJIFILM Belgium NV kan tijdens het registratieproces persoonlijke gegevens verzamelen, zoals uw naam, e-mailadres en contactgegevens. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor evenementgerelateerde doeleinden, waaronder communicatie en logistiek, en om feedback te vragen na het evenement. 

• Gegevensbescherming: Alle persoonlijke gegevens worden behandeld in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR). Raadpleeg ons Privacybeleid [https://www.fujifilm.com/be/nl/privacy] voor meer informatie over hoe uw gegevens worden gebruikt. 

7. Intellectueel eigendom 

• Alle inhoud en materialen die op FUJIKINA Brussels worden gepresenteerd, inclusief lezingen, workshops en demonstraties, blijven het intellectuele eigendom van FUJIFILM Belgium NV en de respectieve sprekers. Het is deelnemers verboden om zonder toestemming materiaal van het evenement te reproduceren of te verspreiden. 

8. Toepasselijk recht 

• Deze Algemene Voorwaarden vallen onder de Belgische wetgeving. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit evenement vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel. 

Contactgegevens: Voor vragen of opmerkingen over het evenement of deze Algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via marketing_ffbe@fujifilm.com.